多地稅務(wù)部門開展針對(duì)辦公用品發(fā)票開具情況的專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)查處通過虛開、亂開“辦公用品”項(xiàng)目發(fā)票逃避稅收監(jiān)管的行為。根據(jù)新規(guī)定,企業(yè)開具辦公用品發(fā)票時(shí)需遵循以下要求:
一、明細(xì)化開具要求。以往部分企業(yè)將各類物品籠統(tǒng)開具為“辦公用品”,今后必須按照實(shí)際購買內(nèi)容列明具體品名、數(shù)量及單價(jià)。例如,打印紙、文件夾、簽字筆等需分別列示,不可混為一談。
二、合理性審查加強(qiáng)。稅務(wù)部門將重點(diǎn)關(guān)注大額辦公用品采購的合理性,若發(fā)現(xiàn)與經(jīng)營規(guī)模明顯不符的采購記錄,可能觸發(fā)稅務(wù)稽查。企業(yè)需確保每筆采購均有合理業(yè)務(wù)需求支撐。
三、發(fā)票內(nèi)容與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)必須一致。嚴(yán)禁將食品、禮品等不符合辦公用途的支出開具為辦公用品發(fā)票,此類行為將被認(rèn)定為虛開發(fā)票,面臨補(bǔ)繳稅款、滯納金及罰款的處罰。
稅務(wù)專家提醒,新規(guī)實(shí)施后,企業(yè)應(yīng)建立健全采購管理制度,規(guī)范報(bào)銷流程,保存完整的采購憑證。財(cái)務(wù)人員需加強(qiáng)發(fā)票審核,對(duì)內(nèi)容模糊、金額異常的辦公用品發(fā)票堅(jiān)決退回重開。
隨著稅收監(jiān)管日益精細(xì)化,“辦公用品”這類模糊開票方式將不再可行。企業(yè)唯有堅(jiān)持合規(guī)經(jīng)營,才能有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。